8 passos para abrir uma empresa
Atualizado: 28 de jul. de 2022
Começar um negócio da forma correta é um imã de mais passos acertados
Com tantas preocupações, gastos e coisas por fazer ao abrir uma empresa, muitos deixam para depois a formalização, o que apenas traz mais preocupações, gastos e coisas por fazer no futuro. O certo é começar certo, pois a informalidade e começar em ritmo de irregularidade atrai dificuldades e problemas pelo caminho e serve de obstáculo ao crescimento.
Se o dinheiro está curto, saiba que existem formas de economizar fazendo você mesmo a abertura da sua empresa. Apenas avalie depois de ler este artigo se você acha adequado para a sua realidade fazer tudo sozinho.
Quem pretende começar seu negócio regularmente, pode optar por ser MEI (Microempreendedor Individual), processo que é gratuito e feito inteiramente pela internet no Portal do Empreendedor.
As demais formas de empresário são um pouco mais complexas, mesmo assim pode ser feito digitalmente. Confira o passo a passo.
1 - Registre na Junta Comercial
O primeiro passo para efetuar o Registro na Junta Comercial do seu estado é saber quais são os documentos necessários, informação que você pode encontrar no site do órgão. Depois de reunidos os documentos, leve-os na Junta para geração do seu NIRE (Número de Identificação do Registro).
2 - Escolha o tipo de empresa
Sim, empresa não é tudo a mesma coisa, existem diferenças entre seus tipos. Um dos aspectos mais importantes a serem avaliados é se o capital da empresa estará separado do seu próprio patrimônio de pessoa física. Se for possível, prefira o capital separado pois, caso sua empresa quebre e não tenha dinheiro para pagar as dívidas, seu patrimônio pessoal fica protegido.
MEI: a empresa possui apenas um dono, a abertura é simples e gratuita, você consegue a tão almejada regularidade e as vantagens dela, mas seu patrimônio pessoal não é protegido e o limite de faturamento anual é de 81 mil reais.
LTDA: a empresa limitada pode apenas um dono (é o novo tipo de empresa, a SLU) ou mais sócios. A abertura envolve passos um pouco mais complexos e gastos por volta de mil reais, mas seu patrimônio pessoal estará protegido e você responderá pelas dívidas da empresa no limite do capital social aportado.
ME: na microempresa, o(s) empreendedores podem faturar até 360 mil reais no ano e pode existir, ou não, separação de capital da empresa e do empreendedor.
EPP: a empresa de pequeno porte pode ter um faturamento anual maior do que a microempresa, podendo chegar até 4,8 milhões.
3 - Defina a atividade principal do negócio
Toda empresa está enquadrada em um ou mais CNAE’s, que é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Você pode ter apenas uma atividade principal e outras secundárias. Você pode consultar qual CNAE melhor se adequa a sua atividade no site da Receita Federal.
4 - Defina o regime tributário
Existem 3 modelos de regime tributário cobrado sobre cada CNPJ de acordo com o faturamento, o lucro presumido, lucro real e simples nacional. Em alguns casos a obediência ao regime é legal, mas também pode ser opcional dependendo do caso.
5 - Faça seu CNPJ
O CNPJ é o CPF da empresa. Criá-lo é uma etapa simples que pode ser feita por meio do site da Receita Federal. Verifique se a inscrição estadual será emitida junto com o CNPJ ou se você terá que emiti-lo depois.
6 - Solicite o alvará de localização e funcionamento
Para o seu negócio operar regularmente, é preciso que a prefeitura da sua cidade autorize. Ela irá avaliar se o tipo de atividade exercida é permitida no bairro onde se encontra o seu negócio. Geralmente é solicitado na própria prefeitura, mas algumas já aderiram ao formato online. Entre em contato com a prefeitura da sua cidade para saber como proceder.
7 - Obtenha o certificado digital
Esta etapa não é obrigatória, mas facilita sua vida. Muitos trâmites da sua empresa podem ser agilizados se você puder assinar documentos digitalmente. Algumas empresas vendem certificados digitais, basta comparar os preços.
Para assinar documentos perante o ente público, você pode usar o certificado digital do próprio governo federal através da obtenção de uma conta prata ou ouro no site gov.br.
8 - Registre sua marca
Uma empresa, independentemente de quantos anos de mercado possua, sempre está em busca de se estabelecer e crescer no mercado. Muitos investimentos financeiros e tempo (que também significa investimento financeiro) são despendidos para estabelecer o nome da empresa.
Sem o registro da sua marca da sua empresa, você fica vulnerável e suscetível a ter que ser obrigado a mudar de nome rapidamente. Aí se vão todos os seus investimentos na sua marca, desde o letreiro da sua loja, sua reputação no mercado até uma confusão na cabeça dos consumidores. Eventualmente o uso da marca de um terceiro pode te trazer problemas judiciais.
Além de ser uma medida de proteção que dura 10 anos e pode ter a vigência prorrogada indefinidamente, é um investimento no seu nome. Uma empresa com nome registrado gera confiança, pois demonstra seriedade e profissionalismo.
É importante que você cumpra os passos com a máxima atenção para não ter de resolver problemas no futuro. Com tantas coisas para cuidar, avalie se você deve gastar seu tempo e energia no planejamento e execução do negócio ou contratar profissionais especializados para te ajudar com questões que você não saiba resolver.